วิธีเขียนจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ
การเขียนหัวจดหมายเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัครงาน หัวจดหมายนั้นจะช่วยเพิ่มโอกาสการได้รับเลือกโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในตำแหน่งงานที่เราต้องการ เรซูเม่ บางครั้งมีรูปแบบที่ตายตัวคล้ายๆกัน ฉะนั้นหัวจดหมายจึงเป็นเสมือนโอกาสที่เราสามารถเพิ่มเติมรายละเอียด, ความสามารถ, ความโดดเด่นในตัวของเราไปสู่บริษทหรือหน่วยงานที่เราต้องการสมัคร
หัวจดหมายควรเป็นส่วนที่รวบรวมประสบการณ์ทำงานและทักษะ ที่ทางผู้ว่าจ้างต้องการ นอกจากนี้ยังควรมีส่วนที่แสดงถึงความมุ่งมั่นในการใช้ความสามารถที่เรามีไปร่วมพัฒนาบริษัท ดังนั้นหัวจดหมายจึงเป็นส่วนที่เราควรแสดงความเป็นตัวเองในด้านดีให้มากที่สุด
เราสามารถเขียนหัวจดหมายแบบทั่วไป แต่ทุกครั้งที่เราส่งจดหมายออกไปนั้น ควรที่จะมีการปรับแต่งข้อมูลเพื่อให้เหมาะสมกับบริษัทหรือหน่วยงานที่เราต้องการสมัคร
หัวจดหมายควรเป็นส่วนที่รวบรวมประสบการณ์ทำงานและทักษะ ที่ทางผู้ว่าจ้างต้องการ นอกจากนี้ยังควรมีส่วนที่แสดงถึงความมุ่งมั่นในการใช้ความสามารถที่เรามีไปร่วมพัฒนาบริษัท ดังนั้นหัวจดหมายจึงเป็นส่วนที่เราควรแสดงความเป็นตัวเองในด้านดีให้มากที่สุด
เราสามารถเขียนหัวจดหมายแบบทั่วไป แต่ทุกครั้งที่เราส่งจดหมายออกไปนั้น ควรที่จะมีการปรับแต่งข้อมูลเพื่อให้เหมาะสมกับบริษัทหรือหน่วยงานที่เราต้องการสมัคร
เคล็ดลับและข้อแนะนำในการเขียนหัวจดหมาย
• ระบุถึงหัวหน้าฝ่ายว่าจ้างโดยใช้ชื่อ (เช่น เรียน มิสเตอร์อดัม) แต่ถ้าเราไม่ทราบชื่อ บุคคลๆนั้น เราสามารถระบุโดยใช้ตำแหน่งแทน (เช่น เรียน ตัวแทนจำหน่าย II ฝ่ายบุคคล)
• อ่านรายละเอียดของงานหลายๆครั้ง และอ้างถึงรายละเอียดนั้นในหัวจดหมาย
• ทำการศึกษาเกี่ยวกับบริษัทให้มากที่สุดก่อนที่เราจะส่งจดหมายออกไป
• ใส่ใจในส่วนของไวยากรณ์, การสะกดคำ, การใช้อักษรนำ และการเว้นวรรค
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ
Dear Mr. Fernandes,
My name is Arthit Deejai and I am writing in response to the open position of Retail Manager posted on your website. For the past 2 years, I have been a top-performing Sales Associate at the Fairtex Pro Shop in Bangkok. I feel like I am ready for a new challenge, and I believe that the open position at Callaway will be the perfect opportunity for me.
As part of my role at Fairtex, I excelled in all of my responsibilities as a representative of the Fairtex brand to our store’s customers and visitors. Additionally, I assisted in managerial responsibilities, such as cashing out registers and designing and setting up merchandise displays. Although these are not formally part of my job description, I have always been willing to wear many hats and do what it takes to help my employer succeed.
Without question, the Retail Manager role would be a step up in responsibility for me. Although I do not have formal managerial experience, I am eager to prove that I possess all of the skills and personality traits to lead a team and successfully manage a sales floor. My years of experience working on a sales floor and observing the best practices of my managers has prepared me for a management role, and I think Callaway is a perfect fit for me. I have taken on more leadership responsibilities over time at Fairtex, and am now regularly chosen as sales floor leader during my shifts.
Besides being experienced working in sporting goods retail, I am also personally an admirer of Callaway’s committed focus on quality and performance. I look forward to having an opportunity to work on behalf of such an elite sporting brand and hope you will consider my resume for review.
Sincerely,
Arthit Deejai